Одна опечатка в трудовой книжке может лишить вас пенсии! Какие ошибки «съедают» стаж — проверьте сейчас
Кажется, что трудовая книжка — просто старая тетрадка, которую годами держат в ящике стола. Но на деле она может стоить вам десятков тысяч рублей пенсии. Даже одна мелкая ошибка, допущенная 20 лет назад, способна заставить пенсионный фонд не засчитать целый период работы. И тогда придётся доказывать свой стаж через архивы, справки и даже суд.
Почему это происходит? Потому что в России пенсия напрямую зависит от официального стажа и отчислений. А главный документ, подтверждающий, что вы действительно работали, — это трудовая книжка. Если в ней неточности, СФР имеет полное право не учитывать эти годы — до тех пор, пока вы сами не исправите всё по правилам.
Вот самые опасные ошибки, на которые стоит обратить внимание прямо сейчас.
1. Титульный лист — основа всего
Если здесь не совпадает хоть одна буква с вашим паспортом — это уже повод для вопросов. Ошибки в ФИО, дате рождения или отсутствие отметки о смене фамилии (например, после замужества) могут вызвать сомнения: «А точно ли это ваша книжка?».
Исправлять такие ошибки можно — но только по строгой процедуре: зачеркнуть одной чертой, рядом написать верные данные, а на внутренней стороне обложки указать основание (например, свидетельство о браке) и заверить печатью.
2. Неправильные записи о работе
Здесь чаще всего встречаются:
— Неверное название организации («ООО Восток» вместо «ООО Восток-Сервис»);
— Ошибки в датах приёма или увольнения — даже один день может «отрезать» месяц стажа;
— Неточные формулировки увольнения («по соглашению сторон» вместо «по собственному желанию»);
— Записи, сделанные не кадровиком, а, например, бухгалтером без полномочий.
Такие ошибки нельзя просто зачеркнуть. Нужно признать запись недействительной, написав: «Запись №… недействительна», а ниже внести правильную информацию с новым номером.
3. Проблемы с образованием и специальностью
Если в графе «специальность» указано «Правоведение», а в дипломе — «Юриспруденция», это тоже может вызвать вопросы. Особенно если там есть зачёркивания — их делать категорически запрещено. Исправление вносится как дополнительная запись с ссылкой на диплом.
Что делать, если ошибка уже есть?
Если вы работаете — обратитесь к текущему работодателю с заявлением и подтверждающими документами.
Если ошибка у бывшего работодателя, который ещё существует — запросите справку у них и передайте её своему нынешнему кадровику.
А вот если организация давно закрыта — готовьтесь к сбору доказательств: договоры, расчётные листки, свидетельские показания, архивные выписки. В самых сложных случаях стаж устанавливается через суд — и практика показывает, что при наличии доказательств суды часто встают на сторону работника.
Как избежать проблем заранее?
— Всегда проверяйте записи при увольнении — не подписывайте ничего, пока не убедитесь, что всё верно.
— Храните копии всех важных документов: приказов, договоров, справок 2-НДФЛ.
— При смене фамилии сразу вносите изменения в трудовую.
— За 2–3 года до пенсии закажите выписку из СФР и сверьте её со своей книжкой.
Не ждите, пока начнётся оформление пенсии. Лучше потратить пару часов сегодня, чтобы потом не терять месяцы на восстановление справедливости. Ведь каждый день вашего стажа — это реальные деньги, которые вы заслужили честным трудом.
фото: Источник
